Karin Bauer leitet das Printteam beim STANDARD im Standard und ist Chefin vom Dienst. Sie ist Buchautorin und als Moderatorin und Beirätin in Fachgremien zu den Themen "Personal" und "Organisationale Entwicklung" tätig.

Sabine T. Köszegi ist Professorin für Arbeitswissenschaft und Organisation am Institut für Managementwissenschaften der TU Wien. Ihre Forschung liegt an der Schnittstelle von Technologie, Arbeit und Organisation. Seit 2017 ist sie in der wissenschaftlichen Politikberatung engagiert, u.a. als Mitglied der High-Level Expert Group on Artificial Intelligence der Europäischen Kommission. Aktuell ist sie Vorsitzende des Beirats für Ethik der Künstlichen Intelligenz der österr. UNESCO Kommission und Mitglied des Beirats für Künstliche Intelligenz der Österreichischen Bundesregierung sowie des AI Advisory Pools der Stadt Wien.

Keynote: "Zwischen Heilsversprechen und Kontrollverlust: KI als Gestaltungsaufgabe"

Die gegenwärtige KI-Debatte bewegt sich zwischen zwei Polen: Heilsversprechen von besseren Entscheidungen und gesteigerter Effizienz auf der einen Seite und Szenarien des Kontrollverlusts sowie schwindender menschlicher Handlungsmacht auf der anderen. Beide Narrative greifen zu kurz, da sie auf Prämissen beruhen, die zentrale Aspekte ausblenden. KI-Systeme sind keine autonomen Akteure, sondern statistische Modelle, deren Wirkung wesentlich durch ihre Einbettung in soziale und organisationale Kontexte bestimmt wird. Der Vortrag hinterfragt verbreitete Annahmen über Entscheidungsqualität, Automatisierung und Produktivität und beleuchtet Risiken für Autonomie, Kompetenzentwicklung und Verantwortung. Gleichzeitig werden Wege aufgezeigt, wie eine menschenzentrierte, partizipative Gestaltung von KI-Systemen dazu beitragen kann, Selbstwirksamkeit zu stärken und Entscheidungsprozesse zu verbessern. Für das Projektmanagement ergibt sich daraus die zentrale Aufgabe, die Rolle von KI so zu gestalten, dass menschliche Expertise und maschinelle Unterstützung produktiv und verantwortungsvoll zusammenspielen.

© Foto: Luiza Puiu

Franz Kühmayer zählt zu „Europas einflussreichsten Vordenkern“ (ORF). Er arbeitet als Trendforscher an den maßgeblichsten Think-Tanks der Prognostik und leitet die Unternehmensberatung REFLECTIONS. In diesen Rollen berät er weltweit Entscheidungsträger führender Unternehmen und öffentlicher Verwaltungen. Der Österreicher blickt auf eine erfolgreiche internationale Karriere als Top-Manager mit globaler Verantwortung zurück (u.a. Microsoft Direktor Europa, Mittlerer Osten und Afrika). Seine Laufbahn hat ihn nach Boston und Paris geführt hat; heute lebt er in Wien und Montréal. Kühmayer hat Physik und Informatik studiert und eine Vielzahl von Weiterbildungen absolviert, u.a. an der School of Management, Chicago und an der University of Washington, Seattle. Er ist zertifizierter Aufsichtsrat. Kühmayer lehrt u.a. an der Wirtschaftsuniversität Wien und an der Hochschule St. Gallen, er publiziert regelmäßig zu den Themen Arbeit, Führung und Gesellschaft und produziert den populären Podcast- & Youtube-Channel "Blick nach vorne".

Vortrag: "The Human Upgrade"

Die großen Umbrüche der (Wirtschafts-)geschichte waren stets auch Umbrüche des Menschenbildes. Mit jeder Transformation verändert sich nicht nur, was wir tun – sondern auch, wer wir sind. In dieser Dynamik rückt vor allem die Frage in den Mittelpunkt: Wie gelingt es, das menschliche Potenzial auf die nächste Stufe zu heben? Trendforscher Franz Kühmayer liefert eine erfrischende Zukunftsperspektive auf unsere Entwicklung.

© Foto: Studio Kamenar

Barbara Herbst ist Gründerin und Geschäftsführerin der KI-Beratung en.AI.ble. Sie macht Künstliche Intelligenz für Organisationen greifbar, steuerbar und profitabel. Ihr Ansatz ist klar: Keine Theorie ohne Praxis, kein Hype ohne Substanz. Barbara Herbst vertraut auf Standards. Als eine der wenigen IEEE-zertifizierten Gutachterinnen in Österreich und Expertin für das KI-Managementsystem nach ISO 42001 verankert sie Compliance und Ethik direkt in der Unternehmensstruktur. Wer KI ohne diese Leitplanken skaliert, riskiert Vertrauen und rechtliche Sicherheit. Diese Haltung trägt sie auch in die Breite: Sie hat Innovationsmanagement am MIT studiert und Zertifikate in digitaler Ökonomie (Oxford, Columbia) erworben. Neben Ihrer Beratungstätigkeit auditiert sie im ISO 17024 Programm Führungskräfte, leitet den Lehrgang "KI Manager:in" am APA-Campus und lehrt an österreichischen Hochschulen. Ihr Ziel bleibt immer gleich: Technologie ist für den Menschen da, nicht umgekehrt

Showcase: "KI im Blindflug: Warum autonome Agenten den Menschen im Projektmanagement brauchen"

Der Hype um "Agentic AI" suggeriert: KI plant, steuert und schließt Projekte künftig völlig autonom ab. Die Realität sieht anders aus. Was passiert, wenn wir den Menschen – den "Human Led"-Faktor – aus der Gleichung streichen? Ein Multi-Agenten-System ohne menschliche Steuerung eskaliert. Die Agenten optimieren sich gegenseitig. Niemand prüft. Niemand entscheidet. Das Projekt läuft in den Abgrund.

In diesem provokanten, interaktiven Vortrag wird das Publikum live zur Krisen-Task-Force. Gemeinsam führen wir eine Risikoanalyse nach ISO/IEC 42001 durch – operativ, technisch, ethisch. Das Ergebnis macht messbar, warum Leitplanken und menschliche Kontrollpunkte keine Option sind, sondern Pflicht. KI ersetzt Projektmanager*innen nicht. Sie zwingt sie in die Rolle des Orchestrators. 

© Foto: en.AI.ble | aragon.ai

Johannes Kloibhofer ist Senior Consultant und Lead AI Core bei next level consulting. Er verbindet langjährige Erfahrung in Projekt-, Prozess- und Organisationsentwicklung mit einem klaren Fokus auf die praxisnahe Integration von Künstlicher Intelligenz in Unternehmen. Sein Anspruch ist es, Organisationen dabei zu unterstützen, Projektmanagement nicht nur effizienter, sondern durch den gezielten Einsatz von KI auch zukunftsfähig weiterzuentwickeln.

Als Experte für den Einsatz von GenAI im Projektmanagement berät er Unternehmen bei der Identifikation und Umsetzung konkreter Use Cases, entwickelt praxisnahe Trainingsformate und zeigt, wie KI als intelligenter Assistent Projektteams bei Analyse, Entscheidungsfindung und Automatisierung wirkungsvoll unterstützen kann. Seine Expertise teilt er regelmäßig auf internationalen Konferenzen.

Showcase: "Vom Excel-Portfolio zum dialogischen Dashboard – Lessons Learned aus dem KI-PMO-Projekt bei Doka"

Michelle Mazanec ist Principal Technical Consultant und seit 2024 Teamleiterin des Teams „Advanced Analytics“ in der Abteilung Artificial Intelligence im Bundesrechenzentrum (BRZ). Als Quereinsteigerin begann sie ihre Laufbahn 2018 im BRZ als Trainee, bevor sie mehrere Jahre als Projektmanagerin komplexe Vorhaben in der öffentlichen Verwaltung leitete. In ihrer heutigen Rolle verbindet sie fundierte Projekterfahrung mit Führungsverantwortung und gestaltet aktiv den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im öffentlichen Sektor. Dabei versteht sie Projektmanagement in Kombination mit fachlicher Expertise sowie Change Management als Schlüsselelement, um Künstliche Intelligenz wirksam in Organisationen zu verankern.

Showcase: KI erfolgreich in Organisationen verankern – warum Technologie allein nicht reicht

 
Künstliche Intelligenz verändert Organisationen und Projektlandschaften nachhaltig. Doch der Erfolg von KI-Initiativen hängt nicht allein von der Technologie ab. Entscheidend sind Projektmanagement, Change Management und die Fähigkeit, fachliche Anforderungen, Organisation und Innovation miteinander zu verbinden. Der Vortrag gibt praxisnahe Einblicke aus Projekten der öffentlichen Verwaltung und zeigt, welche Herausforderungen bei der Umsetzung von KI-Projekten entstehen, welche Erfolgsfaktoren entscheidend sind und warum der Mensch trotz technologischer Innovation weiterhin im Mittelpunkt steht.

Carina Rogl baut seit 2024 die Datenplattform-Abteilung im ORF auf und gestaltet die Datenstrategie sowie die modernen Dateninfrastruktur des Unternehmens. Ihre Karriere startete im Onlinemarketing bei BMW Austria und führte sie über Softwareentwicklung-, UX- und Innovationsprojekte in den Datenbereich – ein Weg, der ihren nutzerzentrierten Blick auf Transformation bis heute prägt. Sie setzt sich für einen verantwortungsvollen und effektiven Umgang mit Daten im Öffentlich-rechtlichen ein.

Showcase: "Vertrauen ist keine KI-Funktion – Wie bekämpft der ORF Desinformation?"

 
In einer Welt, in der Desinformation schneller reist als die Wahrheit, wird eine Kernkompetenz des Journalismus wichtiger denn je: Verifikation. Fake News verbreiten sich über Social-Media-Plattformen in Minuten - während Redaktionsteams in Echtzeit und unter Druck entscheiden müssen, was stimmt und was nicht. Der ORF setzt dabei auf ein unerwartetes Werkzeug: genau jene Technologie, die das Problem mitverursacht hat. Ein Blick hinter die Kulissen: Wie KI-gestützte Verifikation im Redaktionsalltag funktioniert - und warum der Mensch dabei die entscheidende Instanz bleibt.

Foto ©: ORF

Benjamin Schauer ist Digital Operation Tools Lead bei Doka und verantwortet die internationale Entwicklung und Einführung standardisierter digitaler Lösungen zur Optimierung operativer Kernprozesse. Sein Fokus liegt auf der nachhaltigen Effizienzsteigerung durch skalierbare, integrierte Workflow-Lösungen.

Als erfahrene Führungskraft steuert er globale Rollouts und treibt die Digitalisierung sowie Standardisierung von Prozessen in komplexen Organisationsstrukturen voran. Dabei verbindet er technologische Expertise mit starker Umsetzungskompetenz und internationalem Stakeholder-Management.

Zu seinen zentralen Erfolgen zählen der weltweite Rollout eines digitalen Lager-App-Ökosystems sowie die Integration operativer Anwendungen in bestehende ERP-Systeme.

Vortrag: "Vom Excel-Portfolio zum dialogischen Dashboard – Lessons Learned aus dem KI-PMO-Projekt bei Doka"

Foto: © 

Michael Strobl ist Gründer, Geschäftsführer und Developer bei synapsyx, wo er KI-gestützte Digitalisierungsprojekte plant, entwickelt und umsetzt. Projektmanagement-Erfahrung bringt er aus seiner Zeit bei PwC Austria mit, wo er internationale Forensik-Projekte leitete, sowie aus seiner Arbeit mit einem internationalen Startup. Sein volkswirtschaftlicher Hintergrund (Universität Wien) ermöglicht es ihm, zusätzlich zur technischen Machbarkeit von KI-Anwendungen auch den Business Case zu bewerten.

Showcase: "KI × Projektmanagement: Aus der Praxis, für die Praxis"

KI-Tools sind im Projektalltag angekommen, doch zwischen Verfügbarkeit und tatsächlichem Nutzen liegt oft ein großer Unterschied. Georg Thurnwalder und Michael Strobl von synapsyx – einem Wiener Startup für KI-Beratung, maßgeschneiderte KI-Lösungen und Training – vermitteln zunächst die wesentlichen Grundlagen für den effektiven KI-Einsatz in der Projektarbeit und zeigen anschließend anhand konkreter Praxisbeispiele, wie diese Prinzipien im Alltag aussehen.

Der Vortrag richtet sich an alle, die KI konkret in ihren Projekten einsetzen wollen, unabhängig von technischem Vorwissen. Er verbindet die Prinzipien, die über Erfolg oder Scheitern von KI-Initiativen entscheiden, mit realen Anwendungsfällen: was heute möglich ist, wo die Grenzen liegen und worauf man achten muss.

Georg Thurnwalder ist Gründer, Geschäftsführer und KI-Stratege bei synapsyx. Mit einem Hintergrund in Wirtschaftsrecht (WU Wien), IT und internationaler Startup-Erfahrung verbindet er technische KI-Implementierung mit den rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen, in denen Projekte stattfinden. Bei synapsyx verantwortet er Forschung und Entwicklung von KI-Lösungen.

Showcase: "KI × Projektmanagement: Aus der Praxis, für die Praxis"

KI-Tools sind im Projektalltag angekommen, doch zwischen Verfügbarkeit und tatsächlichem Nutzen liegt oft ein großer Unterschied. Georg Thurnwalder und Michael Strobl von synapsyx – einem Wiener Startup für KI-Beratung, maßgeschneiderte KI-Lösungen und Training – vermitteln zunächst die wesentlichen Grundlagen für den effektiven KI-Einsatz in der Projektarbeit und zeigen anschließend anhand konkreter Praxisbeispiele, wie diese Prinzipien im Alltag aussehen.

Der Vortrag richtet sich an alle, die KI konkret in ihren Projekten einsetzen wollen, unabhängig von technischem Vorwissen. Er verbindet die Prinzipien, die über Erfolg oder Scheitern von KI-Initiativen entscheiden, mit realen Anwendungsfällen: was heute möglich ist, wo die Grenzen liegen und worauf man achten muss.

Alexander Zeiss ist seit 2007 in verschiedenen Funktionen bei den IT-Services der Sozialversicherung tätig. Aktuell leitet er als Head das Artificial Intelligence Center of Excellence. Davor war er lange Zeit Produktmanager bei der ITSV und bei der Bank Austria tätig. Außerdem war er von 2022 bis 2025 Lektor an der FH Wiener Neustadt. Er studierte Sinologie an der Universität Wien, der Volksuniversität Peking und der Universität Shaoxing.

Showcase: "KI erfolgreich in Organisationen verankern – warum Technologie allein nicht reicht"

 
Künstliche Intelligenz verändert Organisationen und Projektlandschaften nachhaltig. Doch der Erfolg von KI-Initiativen hängt nicht allein von der Technologie ab. Entscheidend sind Projektmanagement, Change Management und die Fähigkeit, fachliche Anforderungen, Organisation und Innovation miteinander zu verbinden. Der Vortrag gibt praxisnahe Einblicke aus Projekten der öffentlichen Verwaltung und zeigt, welche Herausforderungen bei der Umsetzung von KI-Projekten entstehen, welche Erfolgsfaktoren entscheidend sind und warum der Mensch trotz technologischer Innovation weiterhin im Mittelpunkt steht.

Astrid Zöchling ist CIO des ORF und leitet seit 2023 als erste weibliche Hauptabteilungsleiterin der Technik den Bereich IT und Netzwerk. Sie baute zuvor über zehn Jahre IT- und Datenteams der BAWAG Group auf. 2025 wurde sie von Confare als „CIO des Jahres" ausgezeichnet. Die Oberösterreicherin studierte in Wien Politikwissenschaften, Wirtschaft und Recht und brennt für Digitalisierung & die Möglichkeiten die KI Menschen bietet.

Showcase: "Vertrauen ist keine KI-Funktion – Wie bekämpft der ORF Desinformation?"

 
In einer Welt, in der Desinformation schneller reist als die Wahrheit, wird eine Kernkompetenz des Journalismus wichtiger denn je: Verifikation. Fake News verbreiten sich über Social-Media-Plattformen in Minuten - während Redaktionsteams in Echtzeit und unter Druck entscheiden müssen, was stimmt und was nicht. Der ORF setzt dabei auf ein unerwartetes Werkzeug: genau jene Technologie, die das Problem mitverursacht hat. Ein Blick hinter die Kulissen: Wie KI-gestützte Verifikation im Redaktionsalltag funktioniert - und warum der Mensch dabei die entscheidende Instanz bleibt.

Foto ©: ORF

Johannes Buchberger verfügt über einen betriebswirtschaftlichen Abschluss der Johannes Kepler Universität Linz und ein Business Leadership Diploma von INSEAD. Darüber hinaus ist er seit 2002 IPMA® zertifizierter Senior Project Manager und war bereits 2003 als pma Assessor tätig. Seit Mai 2019 ist er bei Microsoft Österreich als Account Executive für die Kunden im Segment Central Government verantwortlich. Zuvor war er Mitglied der Geschäftsleitung von Unisys Österreich und dort verantwortlich für den Geschäftsbereich Public Sector für Österreich und Deutschland. Seit 2009 ist er Mitglied des Vorstands der pma mit dem pma Beirat als speziellen Aufgabenbereich.

Ingrid Giel ist von ihrer Ausbildung Experimentalphysikerin und hat mehr als 15 Jahre in der Schweizer Industrie als Projektmanagerin und Führungskraft gearbeitet. Seit mehr als 10 Jahren ist sie selbstständig als Business-Coach tätig und unterstützt in dieser Aufgabe Führungskräfte und Projektmanager*innen in schwierigen Situationen. Ausserdem gibt sie Kommunikations- und Verhandlungstrainings.

Seit mehr als 5 Jahren ist sie Präsidentin vom Verband der Swiss Project Management Association. Im März 2026 hat sie im Namen des spm als Mit-Herausgeberin das Buch "Das Schweizer Praxisbuch – KI im Projektmanagement" veröffentlicht.

Es ist ihr ein Anliegen, dass Projektleiter und Projektleiterinnen KI kontrolliert, verantwortungsvoll und wirkungsorientiert einsetzen.

Wolfgang Rabl ist Geschäftsführer und Eigentümer der next level consulting und seit 30 Jahren eine prägende Persönlichkeit in den Bereichen Projektmanagement, Prozessmanagement, Change Management und Organisationsentwicklung. Sein Fokus liegt auf strategischer Kundenbetreuung und der nachhaltigen Beratung von Schlüsselkund*innen – stets mit dem Anspruch, Strukturen und Kulturen in Organisationen wirkungsvoll weiterzuentwickeln.

Als erfahrener Berater und Sparringspartner für Top-Management-Ebenen verbindet er profundes Fachwissen mit breiter Branchenkompetenz. Zu seinen Spezialgebieten zählen der Aufbau von PM-Standards und PMOs, Projektportfolio-Management, hybride Projektmanagement-Ansätze, Fachkarrieremodelle sowie Change-Architekturen für Transformationsprozesse. Darüber hinaus gilt er als ausgewiesener Experte in der Konzeption und Moderation großer Veranstaltungen mit bis zu 500 Teilnehmer*innen.

Lucas Bernegg ist Experte für die Anwendung von Künstlicher Intelligenz bei Intero Consulting und spezialisiert auf die menschliche Dimension der Transformation. Mit seiner Expertise unterstützt er Unternehmen dabei, den Wandel durch Künstliche Intelligenz nicht nur technologisch, sondern vor allem aus einer mitarbeiterzentrierten Perspektive erfolgreich zu gestalten. Sein Schwerpunkt liegt auf der Verbindung von technologischem Wandel und Change Management – mit dem Ziel, Mitarbeitende aktiv in Transformationsprozesse einzubinden und eine nachhaltige Akzeptanz für zukunftsweisende Technologien wie KI zu schaffen.

Workshop: "AI Enriched, Human Confused? Change Management als Antwort"

KI-Transformation scheitert selten an der Technologie – sie scheitert an den Menschen. Fehlende Akzeptanz, überforderte Teams und unterschätzte Veränderungsdynamiken bremsen selbst die besten KI-Initiativen aus. In diesem Workshop beleuchten wir kompakt, warum Change Management in der KI-Transformation entscheidend ist – und erarbeiten gemeinsam konkrete Lösungsansätze für reale Herausforderungen aus Ihrer eigenen Praxis. Kein Frontalvortrag, sondern strukturierter Erfahrungsaustausch auf Augenhöhe. Sie verlassen den Workshop mit konkreten Handlungsempfehlungen – und einem Netzwerk, das die gleichen Fragen stellt wie Sie.

Foto: © 

Damian Koch ist Experte für Projektsteuerung und Change Management bei Intero Consulting. Sein Fokus liegt auf der erfolgreichen Gestaltung komplexer IT-Transformationen, insbesondere auf der Begleitung von KI-Transformationsprojekten.

In seinen Projekten setzt er dabei konsequent den Menschen in den Mittelpunkt – denn nachhaltiger Wandel gelingt nur durch die richtige Balance zwischen Technologie, Governance und Kompetenzaufbau.

Mit dem ganzheitlichen Ansatz von Intero Consulting hilft er Unternehmen, Transformationen nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch und bei den einzelnen Mitarbeitenden zu verankern.

Workshop: "AI Enriched, Human Confused? Change Management als Antwort"

KI-Transformation scheitert selten an der Technologie – sie scheitert an den Menschen. Fehlende Akzeptanz, überforderte Teams und unterschätzte Veränderungsdynamiken bremsen selbst die besten KI-Initiativen aus. In diesem Workshop beleuchten wir kompakt, warum Change Management in der KI-Transformation entscheidend ist – und erarbeiten gemeinsam konkrete Lösungsansätze für reale Herausforderungen aus Ihrer eigenen Praxis. Kein Frontalvortrag, sondern strukturierter Erfahrungsaustausch auf Augenhöhe. Sie verlassen den Workshop mit konkreten Handlungsempfehlungen – und einem Netzwerk, das die gleichen Fragen stellt wie Sie.

Foto: © 

Nadine Eder ist Teamleiterin und Senior Consultant bei adesso Austria in Wien und verfügt über langjährige Erfahrung in der Steuerung und Umsetzung von Digitalisierungs- und KI-Projekten in öffentlichen Institutionen, Hochschulen und Industrie. Als Projektleiterin verantwortet sie die Planung, Koordination und Führung interdisziplinärer Teams, etabliert agile Arbeitsweisen und stellt sicher, dass Zeit-, Budget- und Qualitätsziele zuverlässig erreicht werden. Ihre Projekterfahrung umfasst den gesamten Lebenszyklus von der Konzeption und dem Proof of Concept über die agile Umsetzung hin zum produktiven Rollout. Fachlich liegt ihr Schwerpunkt im Requirements Engineering und in der Prozessanalyse, von der Moderation von Anforderungsworkshops über die Erstellung von Use Cases, Mockups und Prozessmodellen bis hin zur Entwicklung von Prototypen mit KI- und GenAI-Integration. Sie hat unter anderem an KI-gestützten Tools zur automatisierten Anforderungsprüfung, an GenAI-basierten Service-Chatbots sowie an Fraud-Detection-Maßnahmen auf Online-Marktplätzen mitgewirkt. Mit ihrer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise und ihrem Fokus auf Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit begleitet sie Organisationen auf ihrem Weg in eine daten- und KI-gestützte Projekt- und Prozesswelt.

Speed Session: "AI ENRICHED, HUMAN LED: Projektmanagement mit KI-Agenten – was ändert sich wirklich?”

KI ist im Projektmanagement angekommen – aber nicht nur als Tool, sondern als „Agent“, der eigenständig Code schreibt, Konzepte entwirft und Entscheidungen vorbereitet. In dieser Speed Session diskutieren wir, wie sich Projekte verändern, wenn Ergebnisse über Nacht geliefert werden und klassische Sprints plötzlich nur noch zwei Tage dauern.
Anhand konkreter Praxisbeispiele aus adesso-KI-Projekten arbeiten wir gemeinsam heraus, welche neuen Rollen entstehen, wie sich Leadership verändern muss und wie Projektteams KI als Chance statt als Bedrohung erleben können.

Manfred Hackl ist Geschäftsführer der SevenStar und beschäftigt sich seit vielen Jahren nicht nur mit der Umsetzung von Softwarelösungen im Projektumfeld, sondern auch mit der operativen Umsetzung von Projekten. Seine ersten Projekterfahrungen machte er noch in der Schulzeit, in der praktischen Arbeit liegt sein Fokus vor allem auf Projekte in der IT, im Tourismus und in der Mineralölbranche. Ihn faszinieren schon länger die Entwicklung und das damit einhergehende Einsatzpotenzial der KI. Gleichzeitig hat sich aber auch eine wachsame Skepsis angesichts des jüngsten Tempos und der scheinbar grenzenlosen Möglichkeiten der KI entwickelt. Klar ist für ihn aber: Die KI ist gekommen um zu bleiben.

Speed Session: "Wunderkind KI - Erfahrungen mit der Prozessauslagerung an die KI"

Was passiert, wenn nicht nur einzelne Aufgaben, sondern ganze Alltagsprozesse in einem Unternehmen an die KI ausgelagert werden? SevenStar hat begonnen ausgewählte interne Standardprozesse nicht mehr durch Mitarbeiter*innen, sondern durch autonome KI-gestützte Systeme ausführen zu lassen. Die zentrale Erwartung: Mitarbeiter*innen werden von repetitiven und zeitintensiven Tätigkeiten entlastet und übernehmen verstärkt steuernde, gestaltende und qualitätssichernde Rollen verstärkt – auf organisatorischer wie auch technischer Ebene. Gleichzeitig stellt sich die Frage, in welchem Ausmaß sich Effizienz, Geschwindigkeit und Output tatsächlich verändern – und wo die praktischen Grenzen liegen.

In der Speed Session werden anhand eines konkreten Anwendungsfalls folgende Fragen beantwortet:

• Welche Prozesse wurden bisher tatsächlich ausgelagert?
• Welche Ergebnisse wurden erreicht?
• Wo sind unerwartete Herausforderungen („Ups & Downs“) aufgetreten?
• Wie verändern sich Rollenbilder im Arbeitsalltag?

Im zweiten Teil wird gemeinsam mit den Teilnehmer*innen der Transfer in das Projektmanagement diskutiert. Im Fokus stehen dabei konkrete Fragestellungen:

• Welche Muster aus Standardprozessen lassen sich auf Projektarbeit übertragen?
• Wo gibt es im PM ausreichend strukturierte Tätigkeiten für KI-Einsatz?
• Wie weit kann Delegation an KI realistisch gehen?
• Was ändert sich am Projekt-Setup?
• Und welche neuen Kompetenzen entstehen für Projektleiter*innen?

Ziel der Speed Session ist es, ein realistisches, praxisnahes Bild zu entwickeln, was heute bereits möglich ist – und wie sich diese Erfahrungen sinnvoll auf den Projektkontext übertragen lassen.

 © Foto: Caro Strasnik

Mathias Metzger ist Projektmanagement-Trainer/Berater/Coach und Inhaber von mm4pm. Er trainiert und begleitet seit 2003 Personen und Unternehmen im Projektgeschäft. Selbst 15 Jahre lang ein zertifizierter Senior Projektmanager, verfolgt er das Ziel, Projektmanagement in seiner Wirksamkeit stetig an die sich ändernden Bedingungen anzupassen. Mit den Kickpoints im Projektmanagement kreierte er erstmals einen frugalen Projektmanagementansatz, der sich konsequent auf die kommunikativen Schlüsselstellen im Projekt reduziert. Darüber hinaus begeistern ihn die Prinzipien von OKR und deren Anwendung in der Organisationentwicklung von Projektmanagement Teams. 

Speed Session: "AI ENRICHED, HUMAN LED – Kickpoints im Projektmanagement mit KI unterstützen"

Die 8 Kickpoints im Projektmanagement sind kommunikative Schlüsselstellen: Hier werden Erwartungen geklärt, Entscheidungen vorbereitet, Stakeholder ausgerichtet und Commitment gesichert. Genau an diesen Punkten kann KI Projektleiter:innen spürbar entlasten – durch Strukturierung, Vor- und Nachbereitung, Qualitätssicherung und schnelle Verdichtung. In der Session arbeiten die Teilnehmenden an 8 Stationen (je Kickpoint) gemeinsam an konkreten KI-Anwendungsfällen für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung. Die Ergebnisse werden verdichtet und als kompaktes Dashboard sichtbar gemacht. Abschlussfrage: „Welche zwei Kickpoints nehme ich mir vor, in den nächsten 30 Tagen bewusst mit KI zu unterstützen?“

Sabine Muth ist internationale Unternehmensberaterin, Organisationsentwicklerin und Executive Coach. Nach ihrer Karriere als Strategieberaterin bei Accenture und der Interimsleitung in Doppelspitze des Customer Experience Bereichs der Erste Bank begleitet sie heute führende Unternehmen wie Siemens, Accor, Post AG oder Nestlé bei komplexen Transformationen: von Strategieentwicklung und struktureller Reorganisation bis hin zu Führungs- und Kulturentwicklung auf Vorstandsebene. Für ihre Kund:innen macht ihr holistischer Ansatz und ihr erweitertes Bewusstsein fürs Große Ganze den Unterschied. Ermöglicht durch tiefgehende Ausbildungen in systemisch-integralen Herangehensweisen, Persönlichkeitsentwicklung, Aufstellungsarbeit und transpersonalen Praktiken macht Sabine Muth jene Dynamiken und kollektiven Muster in Führung und Organisation bearbeitbar, die Veränderung tatsächlich steuern und Entscheidungen, Verhalten und Zusammenarbeit prägen. Das Ergebnis: Entscheidungen werden besser getragen, Teams arbeiten reibungsloser zusammen, Ziele werden wirksamer erreicht und Transformation wird im Alltag wirklich gelebt.

Speed Session: Holistische Ansätze im Projektmanagement

In dieser Session erfährst du, wie die Superintelligenz Mensch und das älteste Wissen der Welt dir helfen können, deinen Projektalltag zu transformieren. Denn: Mit unserer Menschlichen Intelligenz haben wir Zugang zu Wissen, Kraft und Methoden, an die keine KI herankommt. Darin liegt ein Potential, das im Projekt-, Organisations- & Business Kontext jedoch oft sehr wenig Achtung bekommt – besonders jetzt, wo der Fokus auf der KI und Technologisierung liegt.

Basierend auf der ältesten Problemlösungs- und Informationsgewinnungsmethode der Welt und durch Verbindung zu unseren Urkompetenzen als Mensch erproben wir in dieser experimentellen Session, wie uns holistische Ansätze helfen können, unsere Herausforderungen im (Projekt-) Alltag besser handzuhaben und zu lösen. Dabei geht es nicht um ein Entweder-Oder sondern um ein Sowohl-Als-Auch. Denn Ziel ist es immer, den Möglichkeitsraum zu erweitern und zu besseren Lösungen fürs Große Ganze zu kommen.

In dieser Session nutzen wir somit nicht das neueste – sondern das älteste Wissen der Welt und lernen das Potential unserer Menschlichen Intelligenz kennen.

Darum geht’s in der Session:

• Erkenne deine menschliche Intelligenz und lerne, sie besser zu nutzen
• Verstehe, welches Potential in einer holistischen Perspektive und Herangehensweise für dich und deine Projekte liegt
• Empowere dich selbst und wisse, dass du gestalten, führen und wirken kannst

Wenn du bereit bist, die Grenzen deines rationalen Denkens zu erweitern und offen bist, dich auf eine holistisch-schamanische Reise einzulassen, dann ist diese Session die richtige für dich.

Dennis Preiter ist NextGen Leadership Strategist und Experte für KI-gestützte Führung und Change Management. Mit einem MBA in Leadership, als zertifizierter Business Coach und erfahrener Unternehmer verbindet er tiefgreifende Führungsexpertise mit modernster KI-Technologie. Als Consultant bei next level consulting stattet er Unternehmen mit intelligenten Tools und Strategien aus, die Transformation beschleunigen und nachhaltiges Wachstum ermöglichen. Zuvor begleitete er ein Tech-HR-Startup beim Einsatz von KI in HR- und Change-Prozessen.

Speed Session: "Die teuerste KI-Entscheidung trefft ihr, bevor ihr eine KI berührt."

 
45 Minuten zur teuersten Entscheidung im KI-Zeitalter – jener, die meistens getroffen wird, ohne dass jemand merkt, dass sie eine ist. KI landet auf eurem Tisch – als Auftrag aus der Strategie, als Erwartung aus dem Markt, als Druck aus dem Vorstand. Was selten dazu gesagt wird: die Entscheidung, die später die Hälfte des Budgets kostet, ist zu dem Zeitpunkt längst gefallen. Dennis Preiter zeigt, welche Entscheidung das ist, woran ihr sie im eigenen Projekt erkennt, und wie Projektleitung, PMO und Geschäftsführung sie sauber aufsetzen. Mit klarem Argument, Live-Einblick in eine real laufende KI-Architektur und konkreten Konsequenzen für eure nächste Steuerungssitzung.

Foto ©: Monika Reiter

Jens Richter ist Teamleiter des Data & AI Teams bei adesso austria mit Schwerpunkt auf Projektleitung und der Einführung von KI-Lösungen in komplexen Unternehmenslandschaften. Als Projektleiter, Product Owner und GenAI-Experte verantwortet er die Konzeption, Steuerung und operative Umsetzung von Vorhaben, in denen klassische Digitalisierung und Generative AI zusammenspielen – von der Neugestaltung fachkritischer Fachanwendungen bis hin zu GenAI-getriebenen Input-Management- und Use-Case-Programmen.

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der IT – von der Web-Entwicklung über CMS- und Portalprogramme bis zu großen Transformations- und Integrationsprojekten – bringt Jens Richter tiefes Know-how in Requirements Engineering, agiler Projektsteuerung und Change Management mit. Er versteht es, interdisziplinäre Teams zu führen, Stakeholder auf Managementebene abzuholen und komplexe Fachdomänen wie öffentliche Verwaltung, Immobilienwirtschaft und Energieversorger in wirksame, KI-fähige Lösungsarchitekturen zu übersetzen.

Speed Session: "AI ENRICHED, HUMAN LED: Projektmanagement mit KI-Agenten – was ändert sich wirklich?”

KI ist im Projektmanagement angekommen – aber nicht nur als Tool, sondern als „Agent“, der eigenständig Code schreibt, Konzepte entwirft und Entscheidungen vorbereitet. In dieser Speed Session diskutieren wir, wie sich Projekte verändern, wenn Ergebnisse über Nacht geliefert werden und klassische Sprints plötzlich nur noch zwei Tage dauern.
Anhand konkreter Praxisbeispiele aus adesso-KI-Projekten arbeiten wir gemeinsam heraus, welche neuen Rollen entstehen, wie sich Leadership verändern muss und wie Projektteams KI als Chance statt als Bedrohung erleben können.

Michael Rattay ist Geschäftsführer und Leiter des Competence Centers KI im Projektmanagement bei Primas CONSULTING. Als Senior Consultant, Trainer und Projektleiter verbindet er fundiertes Know-how aus klassischem, agilem und hybridem Projektmanagement mit langjähriger Erfahrung in digitalen Transformations-, KI- und Automatisierungsprojekten. Sein Fokus liegt darauf, Unternehmen dabei zu unterstützen, neue Technologien sinnvoll einzusetzen und die Zusammenarbeit zwischen IT und Business nachhaltig zu verbessern.
Michael begleitet Organisationen aus unterschiedlichsten Branchen – von Finanzwirtschaft und Telekommunikation bis hin zu Industrie, Tourismus und öffentlichem Sektor – bei Strategie-, Change- und IT- und Innovationsprojekten. Dabei bringt er nicht nur methodische Expertise als Scrum Master, Agile Coach und zertifizierter Projektmanager mit, sondern vor allem einen praxisorientierten Blick auf die Frage: Wie kann KI den Arbeitsalltag und das Projektmanagement unterstützen und verbessern?

Speed Session: "Projektmanager*innen-Check – Sind Sie bereit für die Zusammenarbeit mit KI?"

Künstliche Intelligenz verändert die Projektarbeit rasant. Doch wie gut sind Projektmanager*innen tatsächlich darauf vorbereitet? In dieser interaktiven Speed Session führen wir gemeinsam einen KI-Kompetenzcheck für Projektmanager*innen durch. Die Teilnehmenden reflektieren ihr aktuelles Setup und analysieren, welche Fähigkeiten, Strukturen und Rahmenbedingungen notwendig sind, um KI sinnvoll in der Projektarbeit einsetzen zu können. Auf Basis einer strukturierten Kompetenzerhebung identifizieren wir typische Anwendertypen und Organisationstypen und zeigen, wie der perfekte Fit zwischen Mensch, Organisation und KI-Unterstützung aussehen kann. Der Workshop liefert konkrete Handlungsempfehlungen für unterschiedliche Reifegrade im KI-Einsatz.

Ihr Mehrwert

• Individuelle Einschätzung Ihres aktuellen KI-Levels in der Projektarbeit
• Einordnung in typische KI-Anwendertypen
• Orientierung, welche nächsten Entwicklungsschritte sinnvoll sind
• Praktische Impulse für die Integration von KI in Ihren Projektalltag

Am Ende erhalten Sie eine persönliche Auswertung Ihres KI-Reifegrads und klare Ansatzpunkte, wie Sie KI künftig gezielt als Unterstützung in Projekten nutzen können.

Wolfgang Habison ist Senior Consultant, Trainer, FH-Lektor und systemischer Business Coach mit mehr als 30 Jahren Erfahrung in Projektmanagement, Führung und Kommunikation. Als zertifizierter Projektmanager, Agile Leader, Senior Process Manager und Certified Management Consultant begleitet er Organisationen, Projektleiter: innen und Teams in Veränderungsprozessen, Konfliktsituationen und bei der Weiterentwicklung ihrer Zusammenarbeit.
In seiner Beratungs-, Trainings- und Coachingpraxis verbindet er systemische Perspektiven mit bewährten Kommunikations- und Konfliktmodellen sowie konkreter Projekterfahrung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf dem Einsatz künstlicher Intelligenz im Projektmanagement und bei der Führung von Projektteams. Dabei untersucht er, wie KI Selbstreflexion und wechselseitige Kommunikationsmuster unterstützen kann und wo menschliche Intuition, Beziehungsgestaltung und situatives „G’spür“ weiterhin klar nach Punkten gewinnen.

Speed Session: "Fight Club: IK vs. KI: Intuitive Kommunikation und Künstliche Intelligenz im Infight - wie stehen die Chancen?"

Konflikte im Projekt waren schon immer menschlich. Aber seit KI-Tools mitdenken, Entscheidungen vorbereiten und Kommunikation automatisieren, läuft im Hintergrund ein Infight, den alle kennen, aber niemand offiziell benennt: Projektleiter und Teammitglieder greifen in schwierigen Situationen längst zum Chatbot: für die schwierige E-Mail, die Eskalationsformulierung, die Antwort, die man selbst gerade nicht findet. Intuitive Kommunikation trifft auf kalkulierte Sprachoptimierung. Bauch gegen Algorithmus. Und plötzlich fragt man sich: Wer führt hier eigentlich das Gespräch?

In dieser interaktiven Speed Session nehmen wir den Infight ernst und machen ihn produktiv. Entlang eines erprobten Seminardesigns aus der PMCC-Beratungs- und Coachingpraxis erleben die Teilnehmenden ausgewählte Stationen live: von der Konfliktanalyse nach Glasl über die Lösungsstrategien von Thomas/Kilmann bis zum Eisberg- und SCARF-Modell nach David Rock. An gezielten Punkten tritt KI in den Ring — nicht als Kontrahent, sondern als Sparringspartner: als Reflexionsspiegel, Formulierungsassistent und Strukturierungstool.

Ihr Mehrwert

• Einblick nehmen in ein praxiserprobtes 13-stufiges Seminardesign zu Konfliktkommunikation — live und interaktiv
• Entdecken, wie KI-Tools in konkreten Konfliktsituationen sinnvoll integriert werden können und wo sie scheitern
• Am Ende wissen, wann KI sinnvoll in den Ring geholt werden kann und warum IK nach Punkten gewinnen wird