pma focus

Martin Moder ist Molekularbiologe am Zentrum für Molekulare Medizin in Wien. 2014 hielt er in einem Fliegenkostüm den Vortrag „Hirnamputierte Fruchtfliegen zur Tumorbekämpfung“ und wurde damit zum ersten Science-Slam-Europameister gewählt. Er engagiert sich in der „Gesellschaft für kritisches Denken“ und ist überzeugt, dass es noch nie eine aufregendere Zeit gab, um Molekularbiologe zu sein. Moder ist aktives Mitglied in der Wiener Gesellschaft für kritisches Denken (GkD), die sich der Aufklärung von Wissenschaftsmythen widmet. Neben dem Studium arbeitete er als Tutor in dem Mitmachlabor Vienna Open Lab. Seit 2016 ist Moder fester Bestandteil der Wissenschaftskabarettgruppe Science Busters.

Titel der Keynote: "Kleine Gehirne als Innovationstreiber"

Noch nie in der Geschichte der Menschheit wurden so viele Dinge in so kurzer Zeit entwickelt wie heute. Viele der bedeutsamsten Entwicklungen kamen jedoch nicht bloß durch die ordentliche Ausführung durchdachter Pläne zustande, sondern im Gegenteil – durch kleine Fünkchen an Chaos, die sich durch Fehler eingeschlichen hatten. 
Den Nutzen solcher Fehler zu erkennen bringt nicht nur die Forschung voran, die Natur selbst handelt nach diesem Prinzip. Nicht zuletzt war es ein urzeitlicher Konstruktionsfehler, der es uns erlaubt hat, Sprache zu entwickeln – das mit Abstand wichtigste Werkzeug, wenn es darum geht, komplexe Gedanken zu formen und andere von unserer Vision zu überzeugen.

© Foto: Ingo Pertramer

Stefan Haider, Kabarettist aus Berufung, Religionslehrer aus Leidenschaft und mittlerweile Direktor zweier Schulen im BHS-Bereich hat viel Erfahrung gemacht mit Menschen, die etwas tun müssen (in der Schule sitzen), obwohl sie eigentlich gerade lieber etwas anderes tun würden (alles, außer in der Schule sitzen). Wie es trotzdem gelingt, motiviert und konstruktiv an einem besseren Morgen zu arbeiten, erzählt er anekdoten- und pointenreich.

Keynote: "getting stuff done – freiwillig oder unfreiwillig ist egal!"

Was sollen wir unseren Kindern heute sinnvoller Weise noch lehren? Die Halbwertszeit des Wissens wird immer kürzer und niemand kann sagen, welche Fähigkeiten und Kompetenzen in 30 Jahren noch nützlich und anwendbar sein werden. Trotzdem: Projektmanagement-Kompetenzen werden auf jeden Fall dazugehören. Schließlich ist das ganze Leben ein Projekt, das gemanagt werden will.

Foto: © Jan Frankl

Professor Lynn Crawford engagiert sich aktiv in der Projektmanagementpraxis, -ausbildung und -forschung auf globaler Ebene. Sie ist Professorin an der "School of Project Management" und am "John Grill Institute for Project Leadership" an der University of Sydney und verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen und Behörden, die sie bei der Entwicklung von Fähigkeiten im Bereich Projekt- und Programmmanagement unterstützt. So hilft sie auch den Austausch von Wissen und bewährten Verfahren über globale Wissensnetzwerke zu fördern. Neben ihrer umfangreichen Forschungs- und Publikationstätigkeit setzt sich Lynn Crawford seit Ende der 1990er Jahre aktiv für einen globalen Ansatz für Projektmanagementstandards ein und war maßgeblich an der Gründung der Global Alliance for the Project Profession (GAPPS) beteiligt. Sie ist Honorary Fellow der APM (UK) und Empfängerin des Sir Monty Finniston Award für ihr Lebenswerk in der Projektmanagementpraxis und -forschung. Außerdem ist sie Life Fellow des Australian Institute of Project Management, Honorary Fellow der IPMA® und Empfängerin des IPMA® Research Achievement Award 2011. Im Jahr 2019 gewannen sie und ihr Team einen IPMA® Global Outstanding Research Contribution Award für ihre Forschung zu projektbasierter Arbeit und Karrieren.

Vortrag: "Getting stuff done: Der Weg zu einem neuen Framework"

Titelgebend für den heurigen pma focus war das PM-Framework „getting stuff done“ von GAPPS. GAPPS ist eine internationale Vereinigung, die die vielen verschiedenen Projektmanagement-Standards, die weltweit existieren, miteinander vergleicht. In ihrem Vortrag werfen die beiden GAPPS-Mitglieder Brigitte Schaden und Lynn Crawford einen kritischen Blick auf das titelgebende Thema. Was bedeutet „getting stuff done“ im Kontext von sich stetig verändernden Rahmenbedingungen und Anforderungen an Projektmanager*innen? Wie entwickelt man einen neuen Projektmanagement-Standard? Denn eines ist sicher: Projektmanagement-Kompetenzen sind heutzutage im Berufsleben auch abseits der PM-Branche hilfreiche. Viele Führungs- und Fachkräfte nutzen sie, ohne es überhaupt zu wissen.

Philipp Groborsch wurde 1977 in Leverkusen Deutschland geboren. Er ist Gründer und Geschäftsführer von SOLID - Event Management + Consulting. Zuletzt war Philipp Groborsch Geschäftsführer des 12. Europäischen Olympischen Jugendwinterfestivals 2015 in Vorarlberg und Liechtenstein. Als leitender Mitarbeiter bei den Olympischen Jugend-Winterspielen 2012 in Innsbruck trug er als Head of Operations & Technology dazu bei, dass die erste Winterversion der Veranstaltung, die von IOC-Präsident Jacques Rogge der Sportwelt vorgestellt wurde, ein großer Erfolg wurde. Davor leitete Groborsch die Vorbereitungen der UEFA für die UEFA EURO 2008 in Innsbruck. Seine Karriere in der Welt der Sportgroßveranstaltungen begann 2004 mit der Winteruniversiade Innsbruck/Seefeld 2005. Außerdem war er mehrere Jahre lang projektbezogen für den Europäischen Handballverband tätig.

Vortrag: "Situationssimulationen zur Risikominimierung von Projekten am Beispiel von Sportgroßveranstaltungen"

Eingebettet in der "operational readnisness"-Phase befindet sich die C3 (command, control, communication) Planung. Diese basiert auf der zuvor getätigten Risikoanalyse und versucht unter anderem durch Table Tops die Projektmitarbeiter*innen durch reale Situationssimulationen auf möglich eintretende Risiken vorzubereiten. Konkret bedeutet das, dass Rollen per Zufall an unterschiedliche Projektteammitglieder verteilt und dann mögliche Szenarien durchgespielt werden. Denn bei der Organisation von Sportgroßveranstaltungen gibt es nur eine Chance - wenn die Scheinwerfer angehen und die Live-Übertragung startet, muss die gesamte Organisation perfekt aufeinander abgestimmt funktionieren.

Josef Huber ist seit 1978 Feuerwehrmitglied der FF Aspang und dort auch Feuerwehrkommandant. Seit 1991 ist Huber in führenden Positionen auf Feuerwehrebene, Bezirksfeuerwehrkommandant Neunkirchen (NK) seit 2004, seit 2011 Vorsitzender des technischen Auschuss im Niederösterreichischen Landesfeuerwehrverband (NÖLFV). Erfahrung als Chef des Stabes im Landesführungsstab des NÖLFV sammelt er bei Einsätzen der Hochwasser 1999, 2002, 2006 und 2013. 2005 war er Einsatzleiter in Ischgl für die Hilfeleistung der NÖ Feuerwehren beim Hochwasser. Auslandseinsätze absolvierte er in Solwenien 2014 bei einem Stromausfall sowie bei einem Erdbebeneinsatz in Kroatien 2020. Außerdem war er Einsatzleiter bei Waldbränden in Nordmazedonien und Hirschwang 2021 und in der örtlichen Einsatzleitung im Bezirk NK am Schneeberg, im Föhrenwald, im Höllental bei Brettschacher und Stadelwandgraben.

Vortrag: "Wenn es brennt: Wie funktioniert Führung in Katastropheneinsätzen?"

Der Experte wird Einblicke in die Bewältigung von Katastrophen und anderen Ereignissen außergewöhnlichen Ausmaßes geben. Dabei wird er zeigen, wie die Ziele bei der Feuerwehr professionell umgesetzt werden und welche Projektmanagement-Skills dabei benötigt werden. Besonderes Augenmerkt im Vortrag wird auf die Führungsstrukturen bei Krisen im Feuerwehrbereich versus dem Managementbereich gelegt. Außerdem zeigt er, wie sich die Projektstrukturen ändern müssen, wenn eine Aufgabe zum sprichwörtlichen Flächenbrand heranwächst.

Karoline Iber hat ihr Leben der Neugier von Kindern verschrieben. Sie hat an der Universität Wien Pädagogik studiert, ist ausgebildete Behindertenbetreuerin und hat sich eingehend mit Organisationsentwicklung beschäftigt. Seit 1999 ist sie für die Universität Wien tätig, erst im Büro des Rektorats als Projektmanagerin beim Aufbau von Diversity Management, Studierendenberatung und Frauenförderung. Mit der von ihr erfundenen KinderuniWien entstand ein Unternehmen, die Kinderbüro Universität Wien GmbH, die sie seit Gründung als Geschäftsführerin begleitet und die nun mit 50 Mitarbeiter*innen Innovationen im Bildungsbereich setzt mit internationaler Wirkkraft. Als Präsidentin des europäischen Netzwerks der Kinderunis (eucu.net) bringt sie internationale Partner zusammen und macht sich für soziale Inklusion und Bildungsgerechtigkeit stark.  

Vortrag: "Auf den Kopf gestellt"

Entscheidungen von heute, betreffen die Menschen von morgen! Das ist wohl die Antwort auf die Frage, warum es sich lohnt mit jenen ins Gespräch zu kommen, die mit der Welt leben werden, die wir heute mit unseren Projekten gestalten: Kinder!

Kinder sehen die Welt anders und dieses Andere verschafft uns Erwachsenen neue Perspektiven. Kinder sind alles und das in kurzer Zeit: neugierig und ungestüm, unerfahren und verletzlich, weitsichtig und kreativ, ehrlich und spontan. Wir lernen, wenn wir ihnen zuhören, mit ihnen gestalten und in einen kreativen Prozess eintreten. Plötzlich müssen wir die Warum-Frage beantworten: Warum gibt es dieses Produkt? Wofür brauchen wir das? Was hat das mit den Leben der Menschen zu tun?

Kindern auf Augenhöhe zu begegnen ist kein Kinderspiel, aber eine lohnende Übung. Nur: wie geht die?

Gemeinsam werfen wir einen Blick auf Beispiele, wie das gelingen kann. Wir widmen uns der Frage, was die Gesellschaft heute braucht und ob es nur Vergnügen oder vielleicht sogar Pflicht ist, Kinder um ihre Meinung zu fragen. Und am Ende steht vielleicht Ihre Idee für ein Projekt - nicht für sondern mit Kindern!

Brigitte Schaden ist Präsidentin von Projekt Management Austria (pma). Die studierte Versicherungsmathematikerin und Betriebsinformatikerin ist Inhaberin von BSConsulting und als Managementberaterin, Coach, Wirtschaftsmediatorin, Lektorin, tätig. Außerdem ist Brigitte Schaden IPMA® Assessorin, Chair von GAPPS (Global Alliance for the Project Professions), IPMA® Honorary Fellow sowie Vortragende auf Konferenzen in Brasilien, China, Indien, Korea, Südafrika, Australien, Nepal, Panama und in ganz Europa. Die ehemalige IT-Leiterin, Projektmanagerin und -auftraggeberin sowie PMO-Leiterin war außerdem Vizepräsidentin, Präsidentin und Chair der International Project Management Association, Personalleiterin und Organisationsentwicklerin.

Vortrag: "Getting stuff done: Der Weg zu einem neuen Framework"

Titelgebend für den heurigen pma focus war das PM-Framework „getting stuff done“ von GAPPS. GAPPS ist eine internationale Vereinigung, die die vielen verschiedenen Projektmanagement-Standards, die weltweit existieren, miteinander vergleicht. In ihrem Vortrag werfen die beiden GAPPS-Mitglieder Brigitte Schaden und Lynn Crawford einen kritischen Blick auf das titelgebende Thema. Was bedeutet „getting stuff done“ im Kontext von sich stetig verändernden Rahmenbedingungen und Anforderungen an Projektmanager*innen? Wie entwickelt man einen neuen Projektmanagement-Standard? Denn eines ist sicher: Projektmanagement-Kompetenzen sind heutzutage im Berufsleben auch abseits der PM-Branche hilfreiche. Viele Führungs- und Fachkräfte nutzen sie, ohne es überhaupt zu wissen.

Foto: © L. Schedl

Christopher Rössler lebt Eventmanagement. Seinen Abschluss hat er 2012 an der Fachhochschule Kufstein in Facility Management und Immobilienwirtschaft gemacht und hatte dann seit 2012 unterschiedliche Führungspositionen in der Eventbranche inne. So war er Head of Operations bei MOTTO Catering im Austria Center Vienna und ist aktuell Key Account Manager und Projektmanager bei PROSTAFF und hat die administrative Leitung des OFFROAD ZENTRUMS Stotzing. Dazwischen war er außerdem in  verschiedene spannede Projekte involviert: die COVID-19 Impfstraße bei der IAKW im Austria Center Vienna, Life Ball, F1 & MotoGP Spielberg, Regenbogen Ball 2022 und Pride 2022 sowie Eurogames 2024. In allen Projekten war und ist er intensiv in die Personalplanung involviert und Experte auf dem Gebiet.

Vortrag: "Irgendwie geht’s immer.“

Für viele Beschäftigte in der Eventbranche war die Aussage „Irgendwie geht’s immer“ bis 2019 wohl noch repräsentativ für alle Projektmanagement-Aufgaben. Eine explodierende Nachfrage, rasch wachsende Unternehmen, nicht skalierbare Prozesse, Kurzfristigkeit und überlastete sowie gering ausgebildete Projektverantwortliche führten in vielen Fällen nur noch mit viel Glück zu „erfolgreichen“ Veranstaltungen. Oft auch zum Leidwesen der Letzten in der Event „Nahrungskette“: den Catering-Mitarbeiter*innen.

Durch die COVID-19 Pandemie änderte sich aber alles. Die Branche kannte davor keine personelle Verknappung und konnte ausgebrannte Mitarbeiter*innen schnell durch neue ersetzen, heute gilt Personal fast als Mangelware. Für Nebenjobs in der Veranstaltungsbranche gibt es jetzt statt 30 Bewerbungen pro Tag nur mehr 5 pro Woche. Die Frage, die man sich stellen muss, ist nicht nach dem „Warum?“, sondern vielmehr nach dem „Wie ändern wir das?“. Im Vortrag erwarten Sie Einblicke in die Personalplanung in volatilen Projekte aus der Event-Branche. Außerdem werden Möglichkeiten gezeigt, um Projekte für Mitarbeiter*innen attraktiver zu gestalten und für ein nachhaltigeres Recruiting. Abgerundet wird der Vortrag durch Tipps für Schulungskonzepte von neuen Mitarbeiter*innen.

Denn: Irgendwie geht’s heute eindeutig nicht mehr.

Katharina Stadtler ist seit 2018 als HR-Generalistin und HR-Projektmanagerin tätig. Seit 2019 ist sie Mitglied der pma young crew und engagierte sich bereits zwei Mal ehrenamtlich im Rahmen der KinderuniWien Workshops. 

Workshoptitel: „KinderuniWien meets Projekt Management Austria: Ahoi Landratten!"

"Einmal wieder Kind sein" ist ein Wunsch vieler Erwachsener. Die Freiheit, Dinge auszuprobieren ohne Konsequenzen zu erwarten und mit einer Selbsverständlichkeit ohne großartiges Überlegen an Problemstellungen heranzutreten. Das erwartet Sie in diesem Workshop. Wir freuen uns, den Workshop der KinderuniWien 2022 gemeinsam mit den Teilnehmer*innen des pma focus auszuprobieren. Bauen Sie gemeinsam im Team ein Schiff, erfüllen Sie Ihre übergeordnete Projektrolle und vor allem - haben Sie Spaß!

Bernhard Fink unterstützt seit vielen Jahren als Berater, Trainer und Coach bei agilen Transformationen von meist größeren Unternehmen. Als erfahrener „Agilist“ beschäftigt er sich intensiv mit neuen Formen der Zusammenarbeit und hat bereits internationale Projekterfahrungen in den USA, Argentinien und verschiedenen Ländern in Europa und Australien gesammelt.

Workshoptitel: „getting stuff done" - Im Prinzip ist es ganz einfach!

Werfen wir gemeinsam einen Blick auf „getting stuff done“ – in einer VUCA-Welt. Was heißt „done“? … Für wen? … Und wann?

Foto ©: next level consulting

Karin Bauer leitet das Karrierenressort (Management, Leadership und Bildung) im Standard und ist Chefin vom Dienst. Sie ist Buchautorin und als Moderatorin und Beirätin in Fachgremien zum Thema Personal und organisationale Entwicklung tätig.