Karriere im Projektmanagement

Das könnte Ihr Porträt sein!

PM-Experte

Sind Sie zertifizierte*r Projektmanager*in? Möchten Sie über Ihre Erfahrungen aus der Branche berichten und sich präsentieren? Dann melden Sie sich bei Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Das könnte Ihr Porträt sein!

PM-Expertin

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Alexandra Kirbes

Specialist – Group PPMO

Was steht auf Ihrer Visitkarte?

Alexandra Kirbes, Specialist – Group PPMO

 

Wir sieht Ihr Werdegang aus?

Ich war schon immer ein sehr vielseitig interessierter Mensch, daher habe ich Entrepreneurship und Romanistik studiert. Danach war ich fünf Jahre im Projekt- und Transformationsmanagement in der Corporate IT & Digitalization Abteilung eines österreichischen Baustoffkonzerns tätig. Im September 2019 habe ich meine neue Rolle im Programm- und Projektmanagement Office bei der Borealis AG gestartet.

 

Was macht den Beruf Projektmanagerin so besonders?

Hierzu eine Geschichte: Drei Männer bearbeiten Steine. Der erste sagt: "Ich behaue einen Stein." Der zweite meint: "Ich baue eine Mauer." Der dritte strahlt: "Ich baue eine Kathedrale."

Als Projektmanager*in hat man die Aufgabe, das große Ganze, also den Bau der Kathedrale, im Blick zu haben, die Arbeitspakete aufeinander abzustimmen und gleichzeitig die Mitarbeiter*innen zu motivieren. Jedes Teammitglied soll erkennen, dass seine bzw. ihre Arbeit einen wichtigen Beitrag für den Bau der Kathedrale bringt. Das sind sehr spannende Herausforderungen.

 

Welche Fähigkeiten braucht eine erfolgreiche Projektmanagerin?

Ausgezeichnete Projektmanager*innen brauchen die Fähigkeit Visionen in Ziele und Ziele in kleine Schritte zu übersetzen. Gleichzeitig brauchen sie die Stärke, Teams zu entwickeln, damit sie engagiert, mutig und voller Vertrauen den gemeinsamen Weg gehen.

 

Wie wichtig ist eine PM-Zertifizierung für Ihre Arbeit?

Einen Vorteil sehe ich, wenn Mitarbeiter*innen in Organisationen nach den gleichen Standards zertifiziert sind und man sozusagen „die gleiche Sprache spricht“. Die Menschen sind dann mit den Denk- und Vorgangsweisen der anderen vertraut und es herrscht Klarheit über die Projektmanagement Methoden und Begriffe.

 

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Rainer Svacinka

Chief Executive Officer

Was steht auf Ihrer Visitkarte?

Rainer Svacinka, CEO, SUMO Technologies Ltd.

 

Wie sieht Ihr Werdegang aus?

Nach dem Studium der Lebensmittel- und Biotechnologie startete ich meine Karriere als Consultant und Forschungsprojektmanager bei einer Consulting Firma. Ab 2012 begann ich meine Anstellung auf Teilzeit zu reduzieren, unterstützte eine Zeitlang einen Verein im Bereich Getreideforschung, und begann mich mit meiner Tätigkeit selbständig zu machen. Seit 2015 berate, entwickle und manage ich selbstständig Projekte für Forschungs- und Bildungspartner in Österreich, Deutschland, Niederlande, Frankreich, Italien und aktuell auch in Südostasien. Seit 2018 bin ich CEO von sumo Technologies GmbH, die Software im Bereich Weiterbildung entwickelt. Nebenbei unterrichte ich angewandtes Forschungsprojektmanagement am FH Campus Wien sowie an der Uni Wien.

 

 

Was macht den Beruf Projektmanager so besonders?

Projektmanagement ist weniger ein Beruf, es ist eine Art Lebensstil! Er ermöglicht einem, Ideen aufzugreifen und daraus etwas tatsächlich Realisierbares zu machen. Man nimmt diese teilweise fantastischen Ideen, gießt sie in einen verständlichen, definierten Rahmen, strukturiert etwaige Komplexität, definiert managebare Aktivitäten und Ziele und macht somit das Ganze umsetzbar und den Erfolg messbar. Und wenn man dann sieht, wie diese Ideen dann tatsächlich nach Plan Realität werden, ist das faszinierend und befriedigend.

 

 

Welche Fähigkeiten brauchen erfolgreiche Projektmanager*innen?

Kommunikationsfähigkeiten sind mit Abstand das Wichtigste, damit beugt man vielem vor und löst das meiste andere. Weiters ist es wichtig, die Balance zwischen Verständnis, Mediation und Führungsvermögen zu schaffen. Für mich war es immer auch wichtig, bis zu einem gewissen Maße ein Generalist zu sein und sich für viele Bereiche zu interessieren bzw. zumindest ein grundlegendes Wissen anzueignen.

 

Gibt es ein „Lieblingsprojekt“ bzw. eines, das für Sie speziell war? Was war das Besondere aus Sicht des Projektmanagements daran?

Wir haben gerade ein Bildungsprojekt in Thailand abgeschlossen, bei dem es um Weiterbildung im Getränkebereich ging. Die größte Herausforderung war sicherlich der Kulturunterschied und herauszufinden, was das Projektteam motiviert bzw. wo die Grenzen des kulturell bedingten respektvollen Umgangs liegen. Gleichzeitig sind Thailänder sehr „playful“ und extrem offen gegenüber Neuem, was oftmals die Kommunikation als auch die Zusammenarbeit auflockerte.

 

Wie wichtig ist eine PM-Zertifizierung für Ihre Arbeit?

So wie bei vielen Sektoren ist die Arbeit des Forschungsprojektmanagers sehr individuell und weicht oft von den „Standards“ im Projektmanagement ab. Die PM-Zertifizierung steht für das solide Fundament, den gemeinsamen Nenner, auf den ein jeder Projektmanager zurückgreifen kann bzw. von dem aus sich nach branchenindividuellem Bedarf weiterentwickeln kann.

 

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Katharina Radlinger-Köhler

Head of Project Management Office

Was steht auf Ihrer Visitkarte?

Katharina Radlinger-Köhler, Head of Project Management Office

 

Wir sieht Ihr Werdegang aus?

Den ersten Kontakt mit Projektmanagement hatte ich 2008, als ich an der WU das Wahlfach Projektmanagement absolviert habe und auch meine Diplomarbeit in dem Bereich geschrieben habe. Nach Abschluss meines Diplomstudiums habe ich bei meinem jetzigen Arbeitgeber ein Traineeship begonnen und nach dem Trainee als Systems Analystin die Entwicklung von Software-Projekten gesteuert. Seit 2015 leite ich das Project Management Office mit dem PM-Experten Pool.

Bis 2016 habe ich mich aktiv in der pma young crew engagiert, die ich auch von 2015-2016 als Chair of the Board leiten durfte.

 

Was macht den Beruf Projektmanagerin so besonders?

Kein Arbeitstag ist wie der andere. Täglich steht man als Projektmanagerin vor neuen Herausforderungen, die es zu lösen gibt. Projekte schaffen etwas Neuartiges und als Projektmanagerin ist man dafür verantwortlich, gemeinsam mit seinem Team dieses Neuartige zu kreieren. Die Möglichkeit in wechselnden Teams zu arbeiten und sich auf neue Kolleg*innen einzulassen ist extrem bereichernd.

 

Welche Fähigkeiten braucht eine erfolgreiche Projektmanagerin?

Als erfolgreiche Projektmanagerin muss man eine hohe soziale Kompetenz aufweisen. Die unterschiedlichen Interessen unterschiedlicher Stakeholder auf einen Nenner zu bringen, benötigt Feinfühligkeit im Umgang mit Menschen. Weiters benötigt es zusätzlich zur PM-Methodenkompetenz und den im jeweiligen Bereich benötigten Fachkenntnisse eine hohe Frustrationstoleranz und Resilienz.

 

Wie wichtig ist eine PM-Zertifizierung für Ihre Arbeit?

Eine PM-Zertifizierung gibt Aufschluss darüber, dass man die gleiche Sprache spricht und eine gewisse Erfahrung im Projektmanagement hat. Wenn wir neue Mitarbeiter einstellen, suchen wir Kandidat*innen mit Zertifizierung. Bei unserer Arbeit in internationalen Projekten haben wir festgestellt, dass Zertifizierungen bei Ausschreibungen immer mehr nachgefragt werden.

 

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Iris Hauck-Rameis

Projektmanagerin, -beraterin und -coach

Was steht auf Ihrer Visitkarte?

Ing. Iris Hauck-Rameis, zSPM, PMP
Projektmanagement, Projektmanagementberatung und Projektcoaching

< IHR Projekt – Mein Service >

 

Wir sieht Ihr Werdegang aus?

Im Rahmen meiner Mulitimedia Ausbildung kam ich erstmals mit dem Thema Projektmanagement in Kontakt und wusste sofort, dass das genau meins ist! Danach sammelte ich etwa 15 Jahre Erfahrung als Projektmanagerin in verschiedensten Unternehmen im nationalen und internationalen Umfeld, ließ mich zertifizieren und engagierte mich im IPMA Projektmanagement Netzwerk.

Vor einigen Jahren gründete ich dann mein eigenes Unternehmen und bin nun als selbständige Unternehmensberaterin mit Schwerpunkt Projektmanagement, Projektmanagementberatung und Projektcoaching tätig. Ich betreue zur Zeit das renommierteste familiengeführte Hotellerieunternehmen Wiens, das Hotel Sacher, bei der Einführung von Projektmanagement als Arbeitsmethode. Als Projektcoach begleite ich auch mehrere Projektmanager bei der erfolgreichen Umsetzung ihrer Projekte.

 

Was macht den Beruf Projektmanagerin so besonders?

Vor allem finde ich es großartig als Projektmanagerin im Team zu agieren! Projekte bieten die Möglichkeit sehr gezielt und konzentriert an Themen zu arbeiten und sich nach erfolgtem Abschluss dem nächsten Projekt zu widmen.

Ich empfinde die inhaltlichen und zwischenmenschlichen Herausforderungen in besonderem Maße reizvoll. Im Weiteren finde ich es großartig, wie man branchen- und inhaltsunabhängig durch den Einsatz von Projektmanagement ein Team strukturiert zu einem Ziel führen kann.

 

Welche Fähigkeiten braucht eine erfolgreiche Projektmanagerin?

Neugierde, Offenheit für Neues, Freude an Kommunikation und Herausforderungen, Mut Konflikte im Team zuzulassen und daraus als Team zu wachsen, Lösungsorientierung, Flexibilität und Konsequenz.

 

Wie wichtig ist eine PM-Zertifizierung für Ihre Arbeit?

Als selbstständige Unternehmerin ist die Projektmanagementzertifizierung ein klarer Wettbewerbsvorteil und wichtiger Qualitäts- und Kompetenznachweis. Als Angestellte war sie Anreiz zur persönlichen Weiterentwicklung und Bestätigung meiner Fähigkeiten.

 

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Max Doblinger

Operational Management Trainee

Was steht auf Ihrer Visitkarte?

Max Doblinger, MSc, Operational Management Trainee

 

Wir sieht Ihr Werdegang aus?

Nach Abschluss der HTL machte ich ein Bachelor-Studium in „Biomedical Engineering“ sowie ein Masterstudium „Tissue Engineering and Regenerative Medicine“. Danach eineinhalb Jahre Produktentwicklung sowie zwei Jahre Forschungstechnik am IMBA (Institut für Molekulare Biologie) in Wien. Ich bin ein zertifizierter Junior Projektmanager nach pma/IPMA®.

 

Was macht den Beruf Projektmanager so besonders?

Projektmanager braucht man in sehr vielen verschiedenen Formen und Branchen, angefangen von Bau bis hin zur Entwicklung und Innovation. Ein Projektmanager ist so etwas wie ein Katalysator: Er verbindet verschiedene Bereiche und sorgt dafür, dass Aufgaben mit weniger Energie bewältigt werden können. Ein Projektmanager schafft Resultate.

 

Welche Fähigkeiten braucht ein erfolgreicher Projektmanager?

Ein guter Projektmanager versteht das Business. Er oder sie weiß auch, was das Team kann und braucht, und wer für welchen Job der oder die Richtige ist. Daher muss ein guter Projektmanager zuhören können und daraus ein größeres Bild formen können. Aber er muss auch reden und präsentieren können, mit seinem Team, mit dem Top Management und vielleicht auch größeren Gruppen. Zusätzlich ist es gut, sich technisch im Bereich auszukennen, auch wenn er kein Experte sein muss. All das hilft dem Projektmanager, PM-Tools richtig und effektiv anwenden zu können. All die oben genannten Fähigkeiten sind aber nur „Boni“ zum soliden PM-Methoden Know-how und deren Anwendung.

 

Wie wichtig ist eine PM-Zertifizierung für Ihre Arbeit?

Gerade in meinem Level, am Anfang der Karriere, ist ein pma Zertifikat die Zusatzqualifikation, die einen Unterschied macht. Ich bin persönlich überzeugt davon, dass ich ohne mein pma-Zertifikat meine derzeitige Stelle nicht bekommen hätte. Wie in jeder Firma hat auch meine Firma einen eigenen Projektmanagement Ansatz, der auf die Bedürfnisse und Strukturen der Firma angepasst ist. Dafür haben wir auch ein echt gutes Training.

Mario Sparrer

Senior Consultant & Projektleiter

Was steht auf Ihrer Visitkarte?

Mario Sparrer, MA MSc, Senior Consultant & Projektleiter, adesso Austria GmbH

 

Wir sieht Ihr Werdegang aus?

Parallel zu meinen Studien in Projektmanagement und Prozessmanagement durfte ich in den vergangenen zehn Jahren in einigen großen Unternehmen arbeiten und IT-Projekte in verschieden Branchen wie Finance, Healthcare, der öffentlichen Verwaltung, Energie und Public Transport leiten. Ich bin zertifizierter Projektmanager und Scrum Master.

In meinem letzten Projekt verantwortete ich die Erneuerung der IT-Lösung von über 1700 Benutzern. Durch den Einsatz von maßgeschneiderter Software, state-of-the-art Consumer-Hardware sowie etlichen Prozessverbesserungen konnte der Alltag der Benutzer digitalisiert und dadurch eine Steigerung von Effizienz und damit Zufriedenheit der Benutzer erreicht werden.

Aktuell arbeite ich als Consultant und Projektleiter bei adesso Austria für eine große österreichische Versicherung. Wir erweitern das im letzten Jahr live gegangene Vertriebscockpit für die 300 Mitarbeiter der Versicherung und entwickeln parallel dazu eine komplett neue Applikation für die 200.000 Kunden dieser Versicherung.

Neben meiner hauptberuflichen Tätigkeit als Projektmanager unterstütze ich pma als Moderator von Workshops, Junior-Award Assessor und bin Mitglied der DACH-Forschungswerkstatt.

 

Was macht den Beruf Projektmanager so besonders?

Ein wichtiger Aspekt in meinem Projekt ist die abwechslungsreiche Arbeit mit unterschiedlichen Menschen. Das Finden von Lösungen für Probleme, die erst während der Arbeit entstehen, reizt mich als Projektleiter ebenso wie die Möglichkeit große Veränderungen und Verbesserungen in Unternehmen aktiv mitzugestalten. Gemeinsames Schaffen von neuen Dingen, die es vorher noch nicht gab, treibt mich an und gibt meinem täglichen Handeln als Projektmanager Sinn.

 

Welche Fähigkeiten braucht ein erfolgreicher Projektmanager?

Neben Menschenkenntnis, Empathie und Feingefühl sind Führungsqualitäten enorm wichtig, um als Projektleiter erfolgreich agieren zu können. Sowohl Durchsetzungs- als auch Durchhaltevermögen sind wichtig, um die Projektziele als Projektmanager erreichen zu können. Ein Projektleiter sollte immer den Blick fürs „große Ganze“ bewahren und den Zusammenhang vieler einzelner Themen überschauen. Der Mix aus Methodenkompetenz (PM und darüber hinaus), im jeweiligen Projekt benötigtem Fachwissen und einem großen Erfahrungsschatz komplettieren die Fähigkeiten eines erfolgreichen Projektmanagers.

 

Wie wichtig ist eine PM-Zertifizierung für Ihre Arbeit?

Fundierte Methodenkompetenz ist das A und O eines Projektmanagers – er muss sein Handwerkszeug beherrschen wie ein Tischer, Mechaniker oder Chirurg. Ein einheitlicher Methodenstandard ermöglicht hohe Qualität der Arbeit und eine gemeinsame Arbeitsweise in Unternehmen. Gerade im Konzern-Umfeld, wo es oft um Ausschreibungen für Projekte und Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen geht, ist eine PM-Zertifizierung unumgänglich. Eine PM-Zertifizierung ist wie ein Gütesigel am Bioprodukt und sollte ebenso selbstverständlich sein.

 

personal profile: https://mario.sparrer.at 

Jennifer Lugauer

IT-Projektmanagerin

Was steht auf Ihrer Visitkarte?

Jennifer Lugauer, zSPM, IT-Projektmanagerin der MA 01 – Wien Digital

 

Wir sieht Ihr Werdegang aus?

HAK-Matura (Schwerpunkt Internetmarketing und Projektmanagement), danach Projektassistentin in der KAV-IT (Krankenanstaltenverbund Informationstechnologie), dann Projektmanagerin in der KAV-IT (jetzige MA 01).

 

Was macht den Beruf Projektmanagerin so besonders?

Projekte sind einzigartig, jedes neue Projekt stellt mich vor neue Herausforderungen. 

Als Projektmanagerin übernehme ich die Leitung eines Teams und führe es zum Ziel. Dabei ist es notwendig, viele Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren, Strategien zu entwickeln, das Team zu motivieren, Rückschläge wegzustecken, das Risiko abzuschätzen und richtig viel und klar zu kommunizieren. Projekte sind soziale Systeme auf Zeit, und entscheidend über Erfolg oder Misserfolg ist die Meta-Ebene, daher ist es wichtig, Menschen zu mögen.

 

Welche Fähigkeiten braucht eine erfolgreiche Projektmanagerin?

Allen voran Kommunikationsgeschick - reden, reden, reden ist besonders wichtig.

Es empfiehlt sich, auf alles gut vorbereitet zu sein – auch auf unvorhersehbare Situationen. In Konflikt- bzw. Krisenzeiten gilt es einen kühlen Kopf zu bewahren. Gefragt ist Know-How, ohne sich in Details zu verlieren.

 

Wie wichtig ist eine PM-Zertifizierung für Ihre Arbeit?

Für mich persönlich war es eine Bestätigung meiner Leistung durch externe Auditor*innen. Für meine Arbeitgeberin ist es wichtig, dass Projekte nach den Vorgaben der pma/IPMA® abgehandelt werden. Die international gültige Zertifizierung zeigt, dass ich diese beherrsche und anwenden kann.

 

Foto: © PMA/R.Tanzer