Die pma awards werden in vier Kategorien vergeben: Der „pma junior award“ zeichnet Leistungen von Schüler*innen und Student*innen aus. Der Award „Project Manager of the year“ prämiert herausragende Leistungen von einzelnen Projektmanager*innen. Der Award „Project Owner of the year“ würdigt die Leistungen von Projektauftraggebern, die ausgezeichnete Rahmenbedingungen für das Projekt schaffen - eine aktive Übernahme dieser Rolle ist zentral für den Projekterfolg. Schließlich gibt es noch den „pma award“, die Auszeichnung für österreichische Project Excellence, bei der Projekte mit Vorzeigewirkung ausgezeichnet werden. In dieser Kategorie wird ein ganzes Projektteam prämiert. Im gemeinsamen Gespräch mit Martina Huemann, pma Vorstand und Assessorin für die pma awards, habe ich mich genauer über die Kriterien und das Assessment von herausragenden Projekten informiert.
Ein Kriterienkatalog zur Überprüfung
Bei den Kriterien, die ein Projekt erfüllen muss, um als exzellentes Projekt zu gelten, orientiert sich pma am internationalen IPMA® Standard, genauer gesagt der Project Excellence Baseline. Diese Richtlinie kommt auch international bei den Awards der IPMA® zum Einsatz. Vereinfacht gesagt, schaut man sich mit dieser Richtlinie zwei Bereiche genauer an: Einerseits das Projektmanagement und andererseits die Projektresultate. Im Bereich Projektmanagement werden beispielsweise die Zusammenarbeit des Teams, die Projektziele, die Prozesse im Projekt und der (nachhaltige) Ressourcen-Einsatz näher betrachtet. Aber ein exzellentes Projekt braucht vor allem auch exzellente Projektergebnisse. Im Rahmen der Evaluierung schaut sich Martina Huemann also an, was mit dem Projekt erreicht wurde und berücksichtigt zum Beispiel besonders, was das Projekt darüber hinaus für eine Organisation oder sogar für eine Region oder die Gesellschaft leisten konnte. Beim Assessment gibt es also einen Kriterienkatalog den man quasi überprüft und abarbeitet. Dies erfolgt einerseits mittels einer Dokumentenanalyse. Hier werden die Dokumentation, also das Projekthandbuch und die Projektpläne herangezogen und evaluiert. Darüber hinaus erfolgt auch ein Interview mit dem Projektkernteam. In diesem Gespräch werden die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team näher beleuchtet oder benutzte Projektmanagement-Methoden besprochen und reflektiert. Am Ende dieser Evaluation steht dann die Entscheidung, ob das Projekt den Kriterien der Project Excellence entspricht und den pma award verdient hat.
Warum eine Auszeichnung?
Für ein Projektteam ist es eine große Auszeichnung für die erbrachte Leistung auf die Bühne geholt zu werden. Außerdem ermöglicht ein Assessement natürlich die Reflektion der eigenen Leistungen, was einen enormen Lerneffekt für zukünftige Projekte birgt. Die Auszeichnung macht die Menschen im Hintergrund sichtbar und unterstreicht, welche wichtigen Aufgaben in Wirtschaft und Gesellschaft mithilfe von Projektmanagement in Österreich geschaffen werden. Vergangene Gewinner des pma awards sind zum Beispiel die Beach Volleyball Weltmeisterschaft, Ironman Austria, Kinderuni Wien, die INEOS 1:59 Challenge des Vienna City Marathon Teams oder die Produktion „Black Box“ des Volkstheaters Wien. Mit den pma junior awards betreibt pma aber auch Nachwuchsförderung. Projektmanagement Know-how ist für die zukünftigen Herausforderungen der Arbeitswelt unabdingbar. Das soll mit dieser Auszeichnung unterstrichen werden. Das Feedback der Schüler*innen und Student*innen nach den Assessments zeigt ganz klar, dass sie in ihren Projekten den Mehrwert von Projektmanagement-Methoden erlebt haben.
Weitere Informationen zu den Gewinner-Projekten von 2021 finden Sie hier. Das vollständige Gespräch mit Martina Huemann und Eva-Luzia Preindl, der Projektmanagerin von Black Box gibt es hier zum Nachhören. Die Einreichung für die pma junior awards ist für 2022 bereits wieder möglich. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.
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