In welcher Branche arbeiten Sie?
Ich arbeite in der IT-Branche, vorwiegend für Softwarelösungen, im Hochschulbereich.
In welchem Projekt arbeiten Sie zur Zeit?
Kürzlich habe ich ein Projekt zur Einführung einer neuen Stundenplanungssoftware für alle Studien- und Lehrgänge der FH JOANNEUM abgeschlossen. Aktuell leite ich den HR-Teil einer ERP-Neuimplementierung (Enterprise Resource Planning-Software) – ein mehrjähriges Programm mit einer Vielzahl an Teilprojekten, darunter etwa Payroll und ein Employee Self Service Tool. Parallel verantworte ich die Einführung einer digitalen Anwesenheitsliste für Studierende. Im Rahmen des EU-weiten Projekts "EU4DUAL" unterstütze ich das Work Package 8 und begleite die IT-seitige Umsetzung an unserer Hochschule.
Können Sie uns Ihren Projekt-Alltag bzw. Aufgaben näher erklären?
Als Projektmanagerin eines Projekts trage ich die Gesamtverantwortung - von der Auftragserteilung bis zur Abnahme. Dabei habe ich die zeitlichen, inhaltlichen und budgetären Ziele stets im Blick. Ich bin die zentrale Ansprechperson für Kund*innen und das Bindeglied zwischen den Abteilungen, Instituten und externen Partnern. Besonders in der Planungsphase arbeite ich mit verschiedenen PM-Tools und entwickle gemeinsam mit den Kund*innen und dem Projektteam das Big Picture. Während der Umsetzung dreht sich vieles um Koordination und Kommunikation: regelmäßige Abstimmungen, Controlling-Meetings und der enge Austausch mit den Stakeholdern sind dabei essenziell. Zudem unterstütze ich die Optimierung unserer internen Projektmanagement-Prozesse, um zukünftige Projekte noch effizienter zu gestalten.
Was macht Ihnen an diesem Projekt so viel Spaß? Was ist Ihre Motivation dahinter?
Generell schätze ich die Abwechslung in Projekten, da jeder Tag neue Herausforderungen mit sich bringt und die Aufgaben stets spannend und vielseitig sind. Besonders freue ich mich über die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektteams und zahlreichen Stakeholdern. Die beiden Projekte, die ich aktuell leite, betreffen die zentralen Prozesse der Hochschule, was mir die Chance gibt, tief in verschiedene Fachbereiche einzutauchen. Mich fasziniert außerdem die Möglichkeit, durch Digitalisierung und Innovation in Projekten neue Lösungen zu entwickeln und bestehende Prozesse effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten.
Was ist dabei die größte Herausforderung?
Die größte Herausforderung bei Softwareeinführungen und der Digitalisierung von Prozessen ist der damit verbundene Wandel – das Change Management. Besonders anspruchsvoll ist, abhängig vom Projekt, auch die inhaltliche Komplexität der Projekte, die Vielzahl an Abhängigkeiten und die zahlreichen Stakeholder*innen. Eine klare und offene Kommunikation ist hier, meiner Meinung nach, entscheidend. Technisch betrachtet sind es häufig das Schnittstellenmanagement zu bestehenden Systemlandschaften sowie die Koordination der zeitlichen Abläufe – insbesondere im Spannungsfeld zwischen Systemanforderungen, Ressourcenverfügbarkeit und parallel laufenden Projekten.
Wie lautet Ihr persönliches Arbeitsmotto?
"The only way to do great work Is to love what you do." - Steve Jobs
Welche Vorteile bringt eine pma/IPMA® Projektmanagement Zertifizierung?
Die IPMA® Zertifizierung war ein wichtiger Schritt in meiner persönlichen Weiterentwicklung. Besonders wertvoll empfand ich die erneute, kritische Auseinandersetzung mit verschiedenen PM-Methoden sowie das Verfassen des Reports zu meinem eigenen Projekt. Das Zertifizierungsgespräch bot mir die Gelegenheit, mein letztes Projekt vorzustellen und durch externes Feedback einen neuen Blickwinkel zu gewinnen. Hier vereinen sich Theorie und Praxis optimal und viele der gewonnenen Erkenntnisse kann ich direkt in meiner Arbeit anwenden.
Wo finden Sie Ausgleich zu Ihrem Job?
In meinem privaten Umfeld bei einem gemütlichen Kaffee, beim Yoga und Krafttraining und vor allem beim Reisen.
Zur Person
Meine Ausbildung
- Masterstudium "Tourism and Leisure Management" an der IMC Krems
- Bachelorstudium "International Marketing & Sales Management" an der FH Campus 02
- Diplomierte Mentaltrainerin am GESU Institut
PM-Zertifizierungen
- pma/IPMA® Level C - Certified Project Manager
- Projekt Management Competences (Führen & Teamarbeit | Methoden & Instrumente | Prozesse) - PMCC Consulting
Berufsstationen
- FH JOANNEUM - University of Applied Sciences: seit 2023: IT Projektmanagerin
- REDUCE Gesundheitsresort Bad Tatzmannsdorf, 2019-2023: Digital Marketing Manager sowie Stv. Marketingleitung
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