Zu Beginn der Veranstaltung wurden die Struktur der Abteilung Projektmanagement sowie der Bereich IT-Projekte im BRZ vorgestellt. Dabei erhielten die Teilnehmenden einen umfassenden Überblick über das BRZ selbst, seine Aufgaben und seine Rolle als IT-Dienstleister des Bundes. Besonders interessant war der Einblick in die organisatorische Einbettung des Projektmanagements und die Rahmenbedingungen, unter denen komplexe IT-Projekte im öffentlichen Umfeld umgesetzt werden.
Im Anschluss wurde die Frage beleuchtet, wie sich agile und klassische Projektmanagement-Methoden sinnvoll miteinander verbinden lassen. Anhand konkreter Anwendungsbeispiele wurde aufgezeigt, wie hybride Ansätze in der Praxis gestaltet werden können, um sowohl Flexibilität als auch Stabilität in Projekten sicherzustellen. Dabei wurden auch Herausforderungen offen diskutiert – etwa im Hinblick auf Stakeholder-Management oder unterschiedliche Erwartungshaltungen innerhalb der Organisationen.
Interaktive Challenge
Ein besonderes Highlight bildete der interaktive Teil der Veranstaltung: Eine Projektleiterin des BRZ lud die Teilnehmenden zu einer Papierflieger-Challenge ein. In dieser praxisnahen Übung konnten die pma young crew Mitglieder selbst aktiv werden und zentrale Aspekte von Projektplanung, Teamarbeit und iterativem Vorgehen unmittelbar erleben.
Beim anschließenden Networking klang der Abend in angenehmer Atmosphäre aus und bot Raum für weiterführende Gespräche und persönlichen Austausch.
Die pma young crew bedankt sich herzlich beim Bundesrechenzentrum für die Gastfreundschaft und die spannenden Einblicke in die Projektmanagement-Praxis. Die Veranstaltung bot wertvolle Impulse und zeigte eindrucksvoll, wie vielfältig und dynamisch Projektmanagement im IT-Umfeld des öffentlichen Sektors gestaltet werden kann.
Fotos © BRZ / Susanne Hummel
