Den fachlichen Impuls lieferte Dietmar Kilian mit seinem Vortrag „KI im Projektmanagement – Chancen, Einsatzmöglichkeiten & Tools entlang des Projektlebenszyklus“.
KI entlang des gesamten Projektlebenszyklus
Im Mittelpunkt standen die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von KI entlang des gesamten Projektlebenszyklus. Von der Projektinitiierung über die Planung bis hin zur Umsetzung und zum Projektabschluss können intelligente Systeme wertvolle Unterstützung leisten. Vorgestellt wurden unter anderem Anwendungsfelder wie die Analyse und Priorisierung von Anforderungen, die intelligente Ressourcenplanung, die automatisierte Erstellung von Dokumentationen sowie die Unterstützung bei Kommunikation und Stakeholder-Management.
Potenziale: Mehr Effizienz und bessere Entscheidungen
Ein weiterer Schwerpunkt lag auf den Vorteilen und Potenzialen der Technologie. KI kann Projektteams insbesondere bei der Ideengenerierung unterstützen und dabei helfen, Lösungsansätze schneller und umfassender zu entwickeln. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben werden Ressourcen frei, die für strategische Tätigkeiten und Führungsaufgaben genutzt werden können.
Darüber hinaus ermöglichen KI-gestützte Analysen eine fundiertere Entscheidungsfindung. Die Auswertung großer Datenmengen unterstützt Projektverantwortliche dabei, Zusammenhänge frühzeitig zu erkennen, Risiken besser einzuschätzen und Entscheidungen auf einer breiteren Informationsbasis zu treffen.
Herausforderungen und Risiken nicht außer Acht lassen
Neben den Chancen wurden auch die Herausforderungen beim Einsatz von KI beleuchtet. Themen wie Datenschutz, Datenqualität, Nachvollziehbarkeit von Ergebnissen und mögliche Fehlinterpretationen von KI-generierten Inhalten machten deutlich, dass der Mensch weiterhin eine zentrale Rolle im Projektmanagement einnimmt.
Die Diskussion zeigte, dass KI zwar leistungsfähige Unterstützung bieten kann, die Verantwortung für Entscheidungen jedoch weiterhin bei den Projektmanager*innen liegt. Entsprechend gewinnen Kompetenzen im Umgang mit KI-Systemen sowie die kritische Bewertung von Ergebnissen zunehmend an Bedeutung.
Lebhafte Diskussion über KI-Agenten
In der anschließenden Diskussion tauschten sich die Teilnehmer*innen über konkrete Erfahrungen mit KI-Anwendungen im Projektalltag aus. Besonderes Interesse weckte dabei der Einsatz von KI-Agenten im Projektmanagement. Diskutiert wurden agentengestützte Teamzusammenstellungen, automatisierte Projektassistenzfunktionen sowie zukünftige Einsatzmöglichkeiten autonom agierender Systeme innerhalb von Projekten.
Der offene Erfahrungsaustausch zeigte, dass viele Organisationen bereits erste praktische Erfahrungen sammeln und das Interesse an weiterführenden Einsatzmöglichkeiten stetig wächst.
Netzwerken in angenehmer Atmosphäre
Neben den fachlichen Impulsen bot die Veranstaltung auch ausreichend Gelegenheit zum persönlichen Austausch. Beim abschließenden Buffet mit regionalen Spezialitäten wurden die Gespräche in entspannter Atmosphäre fortgesetzt, Erfahrungen geteilt und neue Kontakte innerhalb der Tiroler pma Projektmanagement-Community geknüpft.
