Der Grund warum wir uns noch täglich duschen

Am Freitag, den 13.03.2020, als sich abzeichnete, dass in Österreich aufgrund der Corona Pandemie ähnliche Maßnahmen wie in China zu erwarten waren, organisierte ich alle notwendigen Maßnahmen, um mein Team - bestehend aus 3 Consultants und 7 Developern - ab Montag remote von zu Hause aus arbeitsfähig zu halten.

Auch mit meinem Kunden arrangierte ich Maßnahmen für die kontinuierliche Weiterarbeit in unserem gemeinsamen Projekt; sowohl mit den Kolleg*innen aus der IT als auch mit jenen der einzelnen Fachbereiche. Die regelmäßigen Termine zur gleichen Zeit schaffen einen strukturierten Alltag und eine Verbindlichkeit, um sich nach wie vor am Morgen zu duschen und "in Schale“ zu werfen - ein ganz normaler Arbeitstag eben.

Ein ganz normaler Arbeitstag eben

Foto: © Mario Sparrer

Aus meiner Sicht war die Organisation der nachfolgend beschriebenen Maßnahmen essentiell wichtig, um einerseits ungehindert mit demselben Tempo weiter an den offenen Dingen arbeiten zu können und andererseits auch, um einem eventuell nach einiger Zeit möglichen „Schlendrian“ erst gar keine Chance zu geben:

  • Am Wichtigsten ist ein tägliches 30-minütiges Daily in der Früh per Videocall mit dem gesamten Team, während dem ich meinen Screen teile, damit alle Teilnehmer*innen das Issue-Board mit den gerade besprochenen Tickets sehen.
  • Jeden Montag und Freitag habe ich eine fix vereinbarte Abstimmung per Videocall zwischen den Consultants und dem Fachbereich, in dem die Ergebnisse der vergangenen Woche sowie die Pläne für die kommende Woche besprochen werden.
  • Damit die Aufgaben zwischen uns und unserem Kunden bestmöglich abgestimmt sind, habe ich hierfür jeden Dienstag und Donnerstag einen Videocall mit meinen Entwickler*innenn (jeweils ein*e Entwickler*in pro Disziplin: Frontend, Backend, Process Engine) sowie den Kolleg*innen der IT meines Kunden. Hier wird besprochen wer wem was zuliefert und wer wovon abhängig ist. Somit werden Wartezeiten untereinander minimiert und die organisationsübergreifende Zusammenarbeit gestützt.
  • Um auch mit meinem Projektauftraggeber in regelmäßigem Kontakt zu sein, habe ich jeden Freitag einen kurzen Anruf mit dem IT-Leiter meines Kunden. Hier berichte ich kurz und bündig die erreichten Ziele und spreche über vorhandene Probleme sowie deren Lösungsvorschläge.
  • Ein wöchentlich stattfindender Anruf mit meinem Vorgesetzten schafft Transparenz. Ich informiere Ihn somit regelmäßig über die Arbeiten der vergangenen Woche

Und hier noch ein Tipp in eigener Sache: unbedingt Kalendereinträge versenden und eine Agenda (welche Tickets sollen besprochen werden) bereitstellen.

Kaffeepausen trotz Krisen

Auch wenn die Arbeit im Homeoffice anstrengend ist - wir sitzen immerhin alle 8-9 Stunden ungestört vor unseren Monitoren und arbeiten gemeinsam intensiv an den einzelnen Tasks - empfinde ich es als essentiell, sich darüber hinaus auch noch “privat“ und ohne Arbeitskontext virtuell zu treffen. Daher habe ich in unserem digitalen Workspace einen offenen Afterwork Termin erstellt, der täglich zur gleichen Zeit startet. Wer will darf kommen, alles ist erlaubt - nichts verboten.

Stay foolish, stay healthy

Es sind nicht immer alle da, trotzdem ist es wichtig, die aktuellen nicht vorhandenen gemeinsamen, Kaffeepausen nachzuholen. Manchmal plaudern wir nur, manchmal trinken wir gemeinsam ein Bier oder ein Glas Wein und manchmal zeigt uns auch ein*e Kolleg*in den vierbeinigen Mitbewohner oder das Zuhause; ganz ungezwungen, eben wie in der Kaffeeküche.

Mein Dank gilt: all meinen Kolleg*innen, die diese Situation so toll mit mir meistern, meinem Unternehmen, welches uns die Möglichkeit dazu gibt und meinem Kunden, der die Situation ebenfalls mit Bravour meistert.

Euer Mario

stay hungry. stay foolish. stay healthy.

Mario Sparrer

Mario Sparrer ist Senior Consultant und Projektleiter bei adesso Austria und setzt seit mehr als 15 Jahren Projekte zur Digitalisierung in verschiedenen Branchen um. Der zertifizierte Projektmanager und Scrum Master unterstützt seit vielen Jahren die Nachwuchsförderung von pma durch Workshops für die pma young crew und Assessments beim jährlichen pma junior award. 


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